HOJA DE CALCULO.

Una hoja de cálculo es un programa informático que permite manipular y realizar cálculos complejos con datos numéricos almacenados en tablas. También permite automatizar tareas mediante el uso de fórmulas y macros, y crear gráficos como histogramas, curvas, cuadros de sectores, etc.

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Para qué sirve una hoja de cálculo

Por lo tanto, una hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

Algunos ejemplos:

1. Excel.

Excel es la hoja de cálculo de Microsoft. Podemos ver a la hoja de cálculo de Microsoft Excel como una emulación de una hoja de trabajo en papel.

En ella los usuarios ponen encabezados, ingresan palabras o números en sus celdas que pueden tanto almacenar como procesar o computar a través de cientos de funciones o fórmulas.

Una hoja de cálculo de Microsoft Excel es un documento, se trata de una tabla, un arreglo matricial de filas y columnas cuya intersección determina una “celda”.

La hoja de cálculo de Excel comienza como una página de celdas en blanco, en la cual agregamos datos, por lo general numéricos o alfabéticos, es decir, información en forma de palabras o números, que luego podemos manipular con cálculos y fórmulas diversas.

La complejidad de una hoja de cálculo hecha en Excel varía desde tablas de texto pequeñas con pocas celdas y operaciones aritméticas para llevar contabilidades; hasta documentos grandes que pueden contemplar miles de cálculos complejos, modelados y análisis estadísticos de miles de entradas de datos en fracciones de segundo.

Características

La hoja de cálculo de Excel como programa o software informático nos permite tabular y resguardar datos. Con ellos realizamos cálculos, análisis y mostramos gráficas.
Por cuanto la hoja de cálculo se compone de cuadrículas llamadas celdas en ellas insertamos cualquier tipo de dato generalmente numérico o de texto.
Una sola celda puede contener 32,767 dígitos numéricos o alfabéticos.
Dichas celdas pueden contener solo texto, datos numéricos de distinto formato e infinidad de fórmulas.
Las fórmulas de Excel llevarán a cabo algún cálculo específico basado en el tipo de dato alojado en la celda o en una combinación de datos almacenados en un rango de celdas.
Los resultados de una fórmula son dinámicos y pueden cambiar si el contenido de las celdas o rango de celdas se modifica.

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2. Spreadsheet.

En junio de 2006 Google lanzó la beta de Google Spreadsheets, que después pasó a llamase Google Sheets. Este se trata de un servicio on-line de hojas de cálculo, basado en la tecnología AJAX. Gracias a este servicio gratuito se pueden realizar la mayoría de las funciones básicas de los programas ofimáticos, Google Sheets te permite hacer por ejemplo el seguimiento de los candidatos para el departamento de Recursos Humanos y lleva a cabo el plan de reclutamiento y selección de personal perfecto para tu empresa.

Este servicio se encuentra integrado dentro de la suite de Google, junto a los documentos, presentaciones y formularios. Lo reconocerás por su nombre "Hojas de cálculo".

Características

Datos en tiempo real
Edición en tiempo real
Extracción de datos
Funciones/cálculos
Gestión de documentos
Gestión de flujos de trabajo
Gestión de fórmulas
Gestión de proyectos

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3. Lotus 1 2 3

Fue un programa de hoja de cálculo desarrollado por la hoy desaparecida empresa estadounidense Lotus Development Corporation, que fue adquirida por IBM en 1996. Fue la primera killer application (“aplicación matadora”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.

Características

Integraba la capacidad de gráficos
permitía usar a 1-2-3 como un primitivo editor o procesador de textos.
También poseía menús flotantes o emergentes
La versión 2 introdujo macros, con una sintaxis

Funciones similares en complejidad a la de un intérprete avanzado de BASIC, que incluía el manejo de expresiones de cadenas de caracteres. Las versiones posteriores soportarían el uso de varias hojas de cálculo en un archivo binario único, como ocurrió con los posteriores libros de Excel y los cuadernos de Quattro Pro, además de ser reescritas en lenguaje C. Esto último permitió que los tiempos de programación se acortasen bastante, dado que C es una suerte de lenguaje “intermedio” entre el lenguaje ensamblador y los de alto nivel. Lotus Developmente también desarrolló una versión específica de 1-2-3.

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4. Quattro pro

Es un programa de hoja de cálculo que nos sirve para introducir, editar y manejar datos en forma de tabla, además de permitirnos realizar todo tipo de soluciones matemáticas como estadísticas (todas estas tareas también se pueden trabajar de forma de gráficos y textos, para hacer de un trabajo una buena presentación).

Características

En la mayoría de los casos, habitualmente me resulta más eficaz poder establecer mi propio diseño sobre una hoja de cálculo que pasar horas examinando documentos ya prediseñados que no se entienden claramente. Debido a esto podemos encontrar las mejores plantillas de Quattro Pro, estas son en realidad más útiles, principalmente para aquellos que buscan componentes que les ayuden a examinar y conservar sus finanzas personales.

Una cosa que llama la atención de Quattro Pro es la gran cantidad de elecciones de gráficos disponibles, muchas de las cuales no se hallan en el programa de Excel. Aunque es viable crear componentes como diagramas e histogramas de Gantt en Excel, este programa logra dominar una gran diversidad de gráficos para una hoja de cálculo más personal. Si deseas comprobar ahora mismo que en realidad se puede cambiar consulte en la opción de creación de gráficos en Quattro Pro-Gantt para activar la opción.

Otra de las características más interesantes de la opción de gráficos de Quattro Pro, es la opción del botón del asesor. Si aún no sabe qué tipo de gráfico seleccionar para un mejor manejo de sus datos, puede hacer clic en esta opción veras como el programa Quattro Pro le encomendará qué tipo de gráfico utilizar.

Los desplazamientos esenciales de Quattro Pro se encuentran en balance con otros programas primordiales de la actual hoja de cálculo.

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5. Calc.

Es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.

Características.

Calc trabaja con componentes denominados como hojas de cálculo. Este tipo de programa consta de diversas hojas individuales, cada una, con una unidad de celdas completamente ordenadas en filas y columnas.

Estas celdas dominan los componentes individuales como por ejemplo el texto, números, fórmulas, entre otros elementos más que componen los registros que se expondrán y manipularán.

Cada hoja de cálculo logra poseer numerosas hojas o también conocida como paginas que logran tener numerosas celdas individuales. En la versión 3.0 de OpenOffice, cada hoja logra asumir un máximo de 65.936 en filas y un máximo de 1014 en columnas.

Además puede añadir datos en Calc de diversas formas: Utilizando el mouse, el teclado, los instrumentos de relleno y la lista de opción. Calc igualmente suministra la capacidad de ingresar a una información extras en diversas hojas del mismo documento.

Luego de anotar los datos, logra formatearlos y exponerlos de diversas formas. Una función habitual es un cálculo predefinido añadidos en una celda, de esta forma le permite analizar o maniobrar los datos en una nueva hoja de cálculo. Todo lo que debes hacer es añadir los argumentos o los datos deseados para el cálculo, veras como automáticamente obtendrás el resultado propuesto.

Las funciones principales de este programa son el motivo principal de las hojas de cálculo. Una vez que el usuario entienda las funciones, puede empezar a usar la eficacia real de una hoja de cálculo.